【社員の一日】~事務クラーク編~仕事内容や一日のスケジュールをご紹介☆
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2023年2月20日
本日は、事務クラークの仕事内容や一日のスケジュールをご紹介します!
事務クラークにご興味のある方はぜひ参考にしてみてください♪
タイムスケジュール
9:00
出社
出社後、グランドオープンの状態を常に維持出来るように清掃。
広瀬川の景色を見て心を整え、一日の準備をします。
情報や書類を確認し、優先順位を考えながら 一日のスケジュールを考えます。
9:30
朝礼
毎週月曜日の朝礼では、1分間スピーチや情報提供、情報共有などを行い、
スムーズに業務ができるように話し合います。
締切などを確認し、優先順位が高い案件から仕事を進めていきます。
申込書の計上業務・郵送書類業務・満期管理未計上確認(月曜日)
10:30
見積り・その他手続き書類作成
電話・来客時対応
営業と連携しながら、事務処理や顧客対応をします。
12:00
休憩(1時間)
オフィス内でお弁当でも、近くのカフェでのんびり過ごしてもOKです。
13:00
オフィス整備(パンフレットなど)・
満期案内・ニュースレター作成
皆が働きやすいようにオフィス内の整備にも目を配ります。
社内体制を整えるのも弊社の重要な課題です。
社内で話し合いを設け、未来のあるべき姿を目指して取り組んでいます。
お客様への情報提供も欠かせません。毎月必要な情報をお届けしています。
15:00
見積り・その他手続き書類作成・書類郵送
その日に郵送する郵送物の最終確認をして、会社から徒歩1分のポストへ投函。
17:00
退社
退社前に急ぎの案件がないかを確認し、次の日のスケジュールを確認します。
時間内で終われるようにスケジュールを立てるので、定時で帰ることもでき、ワークライフバランスを実現させることができます。
当社にご興味をお持ちいただけましたら、ぜひ下記もご覧ください。
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