忙しい経営者必見！自動車保険の「効率的な管理」と「経費削減」

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2024年9月13日

こんにちは！あゆみサポートです！

経営者の皆様、日々の業務の中で自動車保険の管理や経費削減にお困りではありませんか？特に複数台の車両をお持ちの企業様にとって、自動車保険の管理は意外と手間がかかり、
経費もばかになりません。
本記事では、そんな悩みを解消し、経費削減にもつながる
「自動車保険の効率的な管理方法」についてお伝えいたします。

①自動車保険の管理が面倒な理由
多くの経営者様から、
「自動車保険の更新手続きが年に何度もあって手間だ！」
「保険証券が車両ごとに分かれていて管理が大変だ！」
という声をよく耳にします。

また、一時払いの場合は、満期が集中する時期にはまとまった資金が必要となり、
資金計画に影響を与えることもあります。
さらに、分割払いにすると、割増保険料がかかる可能性があり、
経費がかさむことも。。

②管理を簡単に、経費も削減する方法
もし複数台の車両をお持ちでしたら、
自動車保険を一本化する方法をご存知でしょうか？
保険を一本化することで、以下のようなメリットが得られます。

●手続きの簡略化
保険の更新手続きが年に1回で済むため、
手間が大幅に減少します。
●資金計画が立てやすい
満期日を一本化し、支払いを分割にすることで、
毎月の保険料を一定額にでき、資金計画が立てやすくなります。
また、無理のない保険加入が可能になります。
●契約内容の把握が簡単
保険契約を一覧表にまとめると、
どの車にどの補償が付いているのかが一目瞭然となります。
補償内容が車両によって異なる場合や、
割引の低い等級で契約している車両が見つかることもあります。
なので、保険の見直しや経費の最適化がスムーズに行えます。

③自動車保険を一本化するメリット
例えば、7台の車両をお持ちの場合、
従来は1年間で7回の継続手続きを行い、
保険料の支払いが月ごとにばらつきがありました。
しかし、一本化することで手続きが1回になり、
業務の効率化が図れます。
また、毎月均等払いにより割増保険料もかからず、
台数ごとの割引を活用して経費削減にもつながります。

④最適な保険管理のために
保険証券を1枚ずつ確認していると、
補償の違いを見落としてしまうことがありますが、
一覧にまとめることで、全体を把握しやすくなり、
補償の不足や無駄を見つけやすくなります。
合理的な自動車保険の加入と管理のためにも、
一覧表の作成をおすすめします。